一个例子

文件
与
链接

这条链接本身,就是答案的演示。
往下点,我一句一句说。

以前

发一个文件过去

对方先下载,再找电脑,再装软件;打开排版变了,字体跑了;改一版重发一次,最后谁手上是哪版,说不清。

文件的问题是:它会变,而你不知道它变成了什么。

现在

发一条链接过去

点开就是画面,手机电脑都一样;不用下载、不用装东西;改完你只说一句「刷新一下」,链接不动。

不是文件变了,是它不再是文件。

关键差别

放进柜台的,必须是网页

放 .pptx / .docx / .pdf
  • 点链接=下载
  • 打开靠对方的软件
  • 排版随他变
  • 和云盘没两样
放网页(HTML)
  • 点链接=直接看
  • 你的排版就是他的排版
  • 手指一划就翻页
  • 这才是「在线打开」
所以流程只有一步

PPT 要变成网页再放上去

内容还是那份内容,只是交付的壳换了:从「一份可下载的文件」换成「一个能看的页面」。

这正好是我们本来的规矩——材料成稿走 HTML。以前它只是一个文件,现在它可以是一条链接。

能放什么

给人看的,都能放

汇报件、方案、复盘 图文册、时间线 小工具、自测表

不放的:涉密、隐私、客户可识别信息。
这条链接是公开的,谁拿到都能看。

最后一句

以前递的是东西
现在递的是一个能打开的地方

东西会旧,地方不会。

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